Dalam implementasi ISO 14001, terkadang keterlibatan karyawan menjadi hal yang sulit diterapkan karena karyawan tidak memiliki pengetahuan tentang standar manajemen sehingga menimbulkan kebingungan. Di sisi lain, tanpa keterlibatan karyawan, implementasi ISO 14001 menjadi sangat sulit karena karyawan memegang peran penting dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (ISO 14001). Ketahui juga peran ISO 45001 dalam menjamin K3 pada sektor industri.
4 Langkah Melibatkan Karyawan dalam Implementasi ISO 14001
Implementasi ISO 14001 membutuhkan keterlibatan semua pihak untuk bisa mensukseskan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3). Berikut 4 cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk melibatkan karyawan dalam setiap proses atau tahapan implementasi ISO 14001.
1. Melakukan Komunikasi dengan Seluruh Karyawan sebelum Implementasi ISO 14001 Dilakukan
Komunikasi yang jelas dan transparan sangat penting. Oleh karena itu, komunikasikan secara jelas mengenai tujuan penerapan ISO, mengapa penting bagi organisasi untuk memperoleh sertifikasi ini, dan bagaimana sertifikasi ini akan menguntungkan perusahaan dan karyawan. Dengan menjaga komunikasi dengan karyawan selama proses implementasi , akan membantu meningkatkan kesadaran terkait sertifikasi ISO 14001.
2. Melakukan Pelatihan dan Memberdayakan Karyawan saat Standar Diterapkan
Pelatihan dan pemberdayaan sangat penting bagi karyawan untuk memahami proses implementasi ISO 14001. Oleh karena itu, perusahaan harus memberikan pelatihan yang memadai tentang persyaratan standar ISO yang diterapkan dan bagaimana karyawan dapat berkontribusi terhadap penerapannya.
3. Melibatkan Karyawan terhadap Seluruh Tahapan Implementasi ISO 14001
Perusahaan tidak hanya melibatkan karyawan sesekali saja, tetapi mereka harus dilibatkan pada seluruh proses implementasi ISO 14001. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi dalam kelompok kerja, aktif dalam melakukan audit internal, dan terus melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
4. Memberikan Penghargaan dan Bonus untuk Menghargai Keterlibatan Karyawan
Memberikan penghargaan kepada karyawan dapat menarik lebih banyak sumber daya dan memelihara sistem manajemen yang diterapkan agar tetap terjaga dengan baik. Jadi, perusahaan dapat memberikan penghargaan dan bonus atas upaya karyawan yang terlibat dalam implementasi ISO 14001.