SBU merupakan bukti legal bahwa suatu badan usaha memiliki keahlian dan kemampuan dalam menjalankan bisnisnya. Untuk mendapatkan SBU, diperlukan beberapa kriteria tertentu. Bagi perusahaan yang sudah meraih ISO 9001, dapat melakukan integrasi ISO 9001 untuk memenuhi persyaratan SBU. Di samping itu, integrasi ISO 9001 ini dapat meningkatkan daya saing perusahaan itu sendiri.
Langkah Integrasi ISO 9001 dengan Persyaratan SBU
Sertifikat Badan Usaha (SBU) merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) sebagai bukti legal bahwa suatu badan usaha telah memenuhi kualifikasi dan klasifikasi tertentu untuk menjalankan kegiatan usaha di bidang jasa konstruksi. SBU menjadi syarat wajib bagi perusahaan konstruksi agar dapat mengikuti tender, memperoleh legalitas operasional, serta menunjukkan kompetensi dan kredibilitas dalam melaksanakan proyek sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca juga: Peningkatan Berkelanjutan melalui Penerapan ISO 9001 di Perusahaan
Untuk memperoleh SBU, perusahaan wajib memenuhi sejumlah persyaratan administratif, teknis, dan legal yang ditetapkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) diantaranya yaitu legalitas perusahaan, kepemilikan tenaga kerja kompeten, kelengkapan administrasi, persyaratan teknis dan keuangan, serta kepatuhan regulasi.
Diantara persyaratan SBU di atas, terdapat beberapa persyaratan yang memiliki relevansi dengan standar ISO 9001, diantaranya:
- Kepemilikan Tenaga Kerja Kompeten: ISO 9001 menekankan pentingnya kompetensi, pelatihan, dan kesadaran karyawan. Hal ini sejalan dengan syarat SBU yang mewajibkan adanya tenaga kerja bersertifikat SKK Konstruksi sesuai bidang usaha.
- Kelengkapan Administrasi dan Dokumentasi: ISO 9001 mewajibkan pengendalian dokumen dan rekaman mutu. Persyaratan SBU seperti penyusunan struktur organisasi, pengalaman pekerjaan, hingga surat pernyataan keaslian dokumen, selaras dengan prinsip dokumentasi dan transparansi dalam ISO 9001.
- Persyaratan Teknis dan Keuangan: Dalam ISO 9001, organisasi perlu memastikan ketersediaan sumber daya (peralatan, fasilitas, serta keuangan) untuk menjamin mutu layanan atau produk. Ini memiliki kesamaan dengan persyaratan SBU yang mewajibkan kemampuan modal, peralatan, dan fasilitas pendukung.
Berikut langkah-langkah integrasi ISO 9001 dengan persyaratan SBU:
1. Pemetaan Persyaratan
Melakukan identifikasi seluruh persyaratan SBU, baik administratif, teknis, maupun legal dengan membandingkan klausul ISO 9001, khususnya terkait kompetensi, dokumentasi, manajemen sumber daya, dan kepatuhan regulasi.
2. Penyelarasan Dokumen
Sesuaikan dokumen mutu ISO 9001 (manual mutu, prosedur, instruksi kerja) dengan dokumen yang diwajibkan untuk SBU. Pastikan tidak ada duplikasi, melainkan integrasi dalam satu sistem dokumentasi.
3. Penguatan Kompetensi SDM
Lakukan penyesuaian program pelatihan ISO 9001 dengan kebutuhan SKK Konstruksi yang menjadi syarat SBU. Kemudian, tetapkan mekanisme evaluasi kompetensi secara periodik sesuai standar mutu.
4. Integrasi Manajemen Sumber Daya
Pastikan perencanaan sumber daya (SDM, keuangan, peralatan) dalam ISO 9001 juga mendukung pemenuhan persyaratan SBU. Lakukan juga analisis risiko terhadap keterbatasan sumber daya yang berpotensi menghambat validitas SBU.
5. Tinjauan Manajemen
Jadikan pemenuhan persyaratan SBU sebagai salah satu agenda utama dalam rapat tinjauan manajemen ISO 9001. Evaluasi dilakukan tidak hanya dari aspek mutu, tetapi juga kepatuhan hukum dan legalitas usaha.
ISO 9001 dapat diintegrasikan dengan pemenuhan persyaratan eksternal, salah satunya seperti SBU. Persyaratan SBU dimaksudkan agar perusahaan tetap memiliki standar yang konsisten dan berkomitmen dalam perbaikan yang berkelanjutan. Oleh karena itu, integrasi ISO 9001 tidak hanya meningkatkan produktivitas operasional perusahaan, tetapi juga memenuhi persyaratan SBU dengan tujuan untuk meningkatkan daya saing perusahaan. Bagi Anda yang tertarik untuk menerapkan ISO 9001, kunjungi website berikut ini globalindokaryaindonesia.com. Tim kami akan memberikan konsultasi, pelatihan, dan pendampingan untuk meraih sertifikat ISO 9001 dengan harga yang cukup kompetitif.