Untuk lulus dari audit LSBU, SBU harus memenuhi syarat peralatan utama SBU konstruksi, karena kepemilikan peralatan atau mesin harus didaftarkan melalui website instansi berwajib.
Selain memenuhi syarat peralatan utama SBU konstruksi, perusahaan juga harus memenuhi checklist dokumen peralatan SBU konstruksi dan melakukan validasi kepemilikan peralatan.
Ketahui juga penyebab dokumen SBU terhambat saat verifikasi, seperti masalah validitas bukti kepemilikan, ketidaksesuaian teknis dan kualifikasi, serta masalah administrasi dan kelayakan operasional.
Baca juga: Kesalahan Fatal Pengurusan SBU Ditolak!
Syarat Peralatan Utama SBU Konstruksi yang Perlu Disiapkan
Berdasarkan PP No. 5 Tahun 2021 dan peraturan turunan Kementerian PUPR, terdapat persyaratan dalam penyediaan peralatan utama SBU, yaitu:
Jumlah Minimum Peralatan Berdasarkan Kualifikasi
• Kualifikasi Kecil
Minimal 1 unit peralatan utama per subklasifikasi.
• Kualifikasi Menengah
Minimal 2 unit peralatan utama per subklasifikasi.
• Kualifikasi Besar (BUJK Nasional)
Minimal 3 unit peralatan utama per subklasifikasi.
• Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi
Minimal 3 unit peralatan utama per subklasifikasi.
• Kantor Perwakilan BUJKA
Minimal 5 unit peralatan utama per subklasifikasi.
Status Kepemilikan Alat
• Milik Sendiri
Dibuktikan dengan faktur penjualan, kwitansi pembelian, BPKB/STNK untuk peralatan bergerak atau bukti aset Badan Usaha.
• Sewa Beli
Dibuktikan dengan surat perjanjian sewa beli, bukti kwitansi pembayaran uang muka, dan bukti pembayaran angsuran.
• Sewa
Dibuktikan dengan surat perjanjian sewa yang terikat secara hukum beserta bukti penguasaan/kepemilikan dari pemberi sewa.
Dokumen Pendukung yang Dipersiapkan
• Bukti Fisik dan Identitas
Foto fisik peralatan tampak jelas dengan memperlihatkan merk, nomor seri/plat, dan tipe alat) beserta lembar spesifikasi teknis atau kapasitas alat.
• Izin Operasional
Surat Izin Layak Operasi (SILO) atau Sertifikat K3/Kelayakan Fungsi untuk jenis alat berat atau mesin khusus yang memiliki risiko tinggi.
• Pendaftaran SIJK
Data peralatan terdaftar atau terinput dalam sistem terintegrasi Sistem Informasi Jasa Konstruksi (SIJK) / Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK).
Ketentuan Batas Waktu
Kemampuan penyediaan peralatan wajib dipenuhi dan dilaporkan oleh Pelaku Usaha paling lambat 30 hari kalender sejak SBU Konstruksi diterbitkan. Keterlambatan dalam penyampaian kelengkapan peralatan dapat dikenakan sanksi denda administratif per hari sesuai dengan kualifikasi badan usaha.
Checklist Dokumen Peralatan SBU Konstruksi
1. Bukti Kepemilikan
Dokumen berupa faktur pembelian, kwitansi, bukti sewa beli (lease), atau surat perjanjian sewa alat yang sah.
2. Foto Plat Nama Alat (Nameplate)
Foto jelas pada bagian mesin atau bodi alat yang memuat merek, tipe, nomor seri, dan kapasitas peralatan.
3. Daftar Spesifikasi Alat
Rekapitulasi jenis, kapasitas, jumlah, dan kondisi peralatan yang disesuaikan dengan subklasifikasi SBU yang diajukan.
Cara Validasi Kepemilikan Peralatan sebelum Verifikasi LSBU
1. Cocokkan Data Alat dengan Dokumen
Proses ini memastikan keabsahan dan kesesuaian aset yang dimiliki atau disewa oleh perusahaan konstruksi sebelum tim asesor melakukan audit kelayakan audit.
Proses ini meliputi sinkronisasi data fisik alat dengan dokumen legal pendukung dan melakukan integrasi melalui Sistem Informasi Material dan Peralatan Konstruksi (SIMPK).
2. Validasi Invoice atau Bukti Pembelian
Bukti pembelian ini menjadi parameter validasi bagi asesor atau sistem yang akan mengecek sub varian, merek, kapasitas, nama pemilik, dan bukti kepemilikan yang sah.
Validasi dokumen ini memastikan keabsahan aset alat konstruksi memiliki badan usaha sebelum masuk ke tahap penilaian atau verifikasi lanjutan.
3. Validasi Dokumen Sewa
Data dan dokumen perjanjian sewa diinput dan diklasifikasi melalui SIMPK oleh pemilik alat atau rental.
Setelah pencatatan dan klarifikasi dokumen sewa di SIMPK valid, asesor LSBU akan melakukan verifikasi lanjutan terhadap kelengkapan berkas permohonan SBU.
Penyebab Dokumen Peralatan SBU Berpotensi Mengalami Kendala saat Verifikasi
1. Masalah Validitas Bukti Kepemilikan
Dokumen seperti invoice, kwitansi, atau faktur pembelian tidak mencantumkan nama badan usaha yang mengajukan SBU secara jelas atau masih atas nama perorangan/perusahaan lain.
2. Ketidaksesuaian Teknis dan Kualifikasi
Peralatan yang diajukan tidak relevan dengan subklasifikasi KBLI konstruksi yang dipilih. Contohnya, mengajukan SBU untuk konstruksi jalan, tetapi peralatan utama yang didaftarkan adalah alat untuk konstruksi gedung.
3. Masalah Administrasi dan Kelayakan Operasional
Alat-alat berat atau bermesin wajib dilengkapi dengan Surat Izin Alat (SIA) atau Surat Tanda Melaksanakan Verifikasi Kelaikan Peralatan yang masih aktif. Dokumen otomatis ditolak jika masa berlakunya sudah habis.
Simak juga: Dokumen Wajib Pengurusan SBU Konstruksi
Untuk lulus dari asesor LSBU, perusahaan harus memenuhi persyaratan utama SBU dan memenuhi checklist dokumen peralatan SBU konstruksi.
Langkah-langkah agar kepemilikan peralatan tervalidasi sebelum verifikasi LSBU yaitu dengan mencocokkan data alat dengan dokumen, validasi invoice atau bukti pembelian, serta validasi dokumen sewa.
Hindari juga potensi yang dapat menghambat verifikasi seperti, masalah validitas bukti kepemilikan, ketidaksesuaian teknis dan kualifikasi, serta masalah administrasi dan kelayakan operasional.
Konsultasikan dengan kami terkait masalah validitas peralatan utama Anda agar lulus dari audit LSBU!
Kami memiliki klien dari berbagai bidang dan pengalaman di bidang legalitas perusahaan, sistem manajemen, hingga ketenagalistrikan.
Agar masalah validasi tidak berlarut-larut, segera konsultasikan dengan PT Global Indokarya Indonesia!