Industri konstruksi memiliki peraturan yang ketat terkait kualitas dan legalitas. Oleh karena itu, bagi perusahaan konstruksi yang ingin menjalankan bisnisnya di industri konstruksi perlu membuktikan kompetensinya melalui SBU. Jika perusahaan Anda sudah menerapkan ISO, Anda dapat melakukan integrasi ISO dan SBU agar implementasi SBU sesuai dengan aturan dan standar yang berlaku di dalam dokumen ISO.
Panduan Lengkap Integrasi ISO dan SBU
Berdasarkan PP No.14 Tahun 21, Sertifikat Badan Usaha (SBU) adalah tanda bukti pengakuan terhadap klasifikasi dan kualifikasi atas kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi (BUJK) termasuk hasil penyetaraan kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing (BUJKA). SBU wajib dimiliki untuk memastikan perusahaan memenuhi standar kualitas, kapasitas, dan kemampuan teknis, serta diperlukan sebagai syarat untuk mengikuti tender dan pengadaan proyek.
Di sisi lain, ISO merupakan standar yang berisi kerangka kerja terstruktur dalam bentuk dokumen yang disusun oleh International Organization for Standardization (ISO) dan dapat digunakan serta diimplementasikan kepada berbagai kategori dan jenis organisasi, perusahaan, maupun lembaga dari skala kecil hingga besar. ISO memiliki nomor-nomor seri yang menunjukkan fokus-fokus tertentu seperti ISO 9001 untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 14001 untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML), ISO 27001 untuk Sistem Keamanan Informasi (SMKI), ISO 37001 untuk Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP), dan ISO 45001 untuk Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).
Baca juga: SBU vs ISO: Mana yang Lebih Penting untuk Pengembangan Perusahaan Konstruksi?
Bagi perusahaan konstruksi yang berfokus pada legalitas dan tata kelola yang baik, perusahaan dapat melakukan integrasi ISO dan SBU. Berikut panduan lengkap integrasi ISO dan SBU:
1. Menentukan Ruang Lingkup
Tentukan sistem ISO Anda meliputi aktivitas yang relevan untuk SBU seperti jenis usaha, subklasifikasi, dan lain-lain.
2. Lakukan Gap Analysis
Buatlah daftar persyaratan SBU seperti tenaga ahli, bukti aset, dokumentasi keuangan, pengalaman proyek, dan sebagainya. Cocokan dengan klausul ISO seperti kompetensi, perencanaan, kontrol proses, dan lain-lain.
3. Mapping Proses dan Dokumentasi
Susun proses tunggal seperti proses tender atau manajemen proyek dan tunjuk dokumen yang membuktikan persyaratan SBU. Gunakan kontrol dokumen ISO untuk dokumentasi.
4. Terapkan Persyaratan Kompetensi Tenaga Ahli (SKK)
Sesuaikan catatan kompetensi personil dengan persyaratan SBU seperti CV, sertifikat, atau rekaman pelatihan. Klausa kompetensi dalam ISO 9001 mensyaratkan organisasi menentukan kebutuhan kompetensi, melakukan tindakan, dan menyimpan rekaman.
5. Perbaiki Pengendalian Dokumentasi dan Rekaman
Gunakan ketentuan ISO tentang pencatatan untuk menyimpan semua bukti SBU agar mudah ditunjukkan saat audit LSBU.
6. Integrasikan Manajemen Risiko ISO
Jika SBU meminta aspek K3, lingkungan, atau anti suap, gabungkan ISO 45001, ISO 14001, dan ISo 37001 ke sistem yang terpadu sehingga satu proses dapat meliputi banyak kebutuhan sekaligus.
7. Lakukan Simulasi Audit SBU dan Tindakan Korektif
Lakukan internal audit terpadu ISO dan SBU untuk menutup gap sebelum audit SBU. Gunakan hasil audit untuk perbaikan berkelanjutan sehingga temuan SBU dapat ditangani dan terdokumentasi.
Pengajuan SBU dapat diintegrasikan dengan persyaratan dokumen yang tercantum pada standar ISO. Langkah-langkah integrasi ISO dan SBU yaitu menentukan ruang lingkup, gap analysis, mapping proses dan dokumentasi, menerapkan persyaratan kompetensi tenaga ahli, memperbaiki pengendalian dokumentasi dan rekaman, mengintegrasikan manajemen risiko, serta melakukan simulasi audit SBU dan tindakan korektif. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait ISO dan SBU, Anda dapat mengunjungi website berikut ini globalindokaryaindonesia.com. Tim kami memiliki pengalaman di bidang sertifikasi sistem manajemen, legalitas perusahaan, hingga ketenagalistrikan dengan harga yang kompetitif.